Siste endringer vedtatt på årsmøte i Oberwiesental den 4. mars 2008.
1. Organisasjonen EFNS Norge.
EFNS: Europäishe Forstliche Nordische Skiwettkämpfe
EFNS Norge er den norske greinen av EFNS
(Europeiske Forstlige Nordiske Skikonkurranse)
EFNS Norge er et lag som består av de norske deltakerne i det årlige arrangementet Skogs-EM på ski.
Laget er tuftet på- og skal arbeide etter de samme prinsipper som den internasjonale komiteen av EFNS.
2. Formål:
Laget skal:
• Holde seg orientert om- og orientere om det årlige Skogs-EM på ski
• Sørge for at det blir arrangert tur til det årlige Skogs-EM
• Være pådriver for at Skogs – EM kan arrangeres i Norge i blant.
• Arbeide for å rekruttere nye deltakere og at unge deltakere får lyst til å delta til Skogs-EM.
• Kunne yte bistand til reiser til møter i den Europeiske EFNS-komiteen
• Være en økonomisk ”buffer” for ev. uforutsette utgifter i forbindelse med Skogs-EM
3. Medlemmer:
Medlemmer i EFNS Norge er deltakere på Skogs-EM på ski, og som gjennom sin deltakelse tilfredsstiller de krav til deltakelse som arrangementet setter.
Medlemskapet er automatisk ved deltakelse i Skogs EM, og varer et år av gangen.
4. Kontingent:
Årsmøtet fastsetter en årlig medlemskontingent for deltakerne. Denne kontingenten innkreves fra neste års deltakere sammen med betaling for årets arrangement. Første års kontingent innkreves fra deltakerne i etterhånd av årets arrangement. Kontingent skal ikke kreves fra studentdeltakere eller deltakere som ikke er fylt 20 år på årsmøtedagen.
5. Årsmøte:
Det skal avholdes årsmøte i laget i løpet av den uka Skogs-EM arrangeres.
Årsmøtet skal:
• Godkjenne årsmelding og regnskap
• Fastsette lagets vedtekter. Vedtektsendringer krever to tredjedels flertall av de fremmøtte deltakerne på årsmøtet, og forslag om vedtektsendringer må være fremsatt i tråd med forslag som ønskes behandlet i årsmøtet.
• Velge styre som består av tre medlemmer; leder + 2 styremedlemmer
• Velge valgkomite på 3 medlemmer
• Fastsette kontingent for neste år.
• Ta opp saker som blir fremmet av medlemmer i laget.
Innkalling til årsmøte skjer samtidig med den årlige utsending av informasjon om det kommende arrangementet, og saker som ønskes behandlet må fremmes for styret innen 3 uker før arrangementet starter.
—
Retningslinjer for valgkomiteen i EFNS Norge
- EFNS Norge skal ha en valgkomite bestående av 3 representanter
- Komiteen velges regionvis ut fra følgende geografiske områder:
- 1 rep fra fylkene Sør Trøndelag, Nord Trøndelag, Nordland, Troms, Finnmark
- 1 rep for fylkene Hedmark, Oppland, Møre og Romsdal, Akershus, Østfold, Oslo, Buskerud
- 1 rep for fylkene Vestfold, Telemark, Aust Agder, Rogaland, Hordaland
- Medlemmene velges for tre år av gangen. Ett medlem trer ut hvert år. Første og andre året foretas loddtrekning om hvilket medlem som går ut.
- Det medlemmet som går inn i sitt tredje år i komiteen er automatisk leder. I de to første oppstartsårene trekkes lederen bland de valgte. Ledervervet har ett års varighet.
- Komiteen legger frem sin innstilling senest på EFNS årsmøte.
EFNS 